Co nowego w DWiseLab

Gabinetowi możesz teraz przyznać stały rabat procentowy od cennika — bez ustawiania osobnej ceny dla każdego produktu.

Jak to działa?

• W formularzu gabinetu, w karcie „Rabat”, ustaw „Stały rabat od cennika (%)” (0–100%)
• Produkty dodawane do zleceń tego gabinetu dostają cenę z cennika pomniejszoną o rabat
• Ceny indywidualne gabinetu mają pierwszeństwo i nie są rabatowane
• W cenniku, po wybraniu gabinetu, cena po rabacie widoczna jest jako niebieski znacznik „Rabat gabinetu”
• Zmiana rabatu dotyczy tylko nowo dodawanych produktów — ceny w istniejących zleceniach pozostają bez zmian

Kalendarz został napisany od nowa i zyskał szereg nowych możliwości.

Co się zmieniło?

• Widok dzienny / tygodniowy / miesięczny — szczegółowy podgląd zleceń na wybrany zakres czasowy z możliwością edycji bez opuszczania kalendarza
• Panel filtrów z aktywnym podsumowaniem — filtruj według kliniki, pracownika, działu i statusu; aktywne kryteria widoczne jako tagi
• Grupowanie po gabinecie — grupuj zdarzenia po gabinecie w konkretnym zakresie czasowym
• Menu kontekstowe — szybkie akcje po kliknięciu zdarzenia bez otwierania pełnego formularza
• Legenda — wyjaśnienie kolorów statusów widoczna bezpośrednio na stronie

Edytując produkt możesz teraz zdecydować, czy nowe przypisania działów mają objąć również już otwarte zlecenia.

Jak to działa?

• Po zapisaniu zmian w działach system pyta, czy zastosować je do istniejących, niezafakturowanych zleceń
• „Zastosuj do istniejących zleceń” — nowe działy pojawiają się jako etapy w kwalifikujących się zleceniach; usunięte działy znikają, z wyjątkiem tych już rozpoczętych przez pracownika
• „Tylko nowe zlecenia” — otwarte zlecenia pozostają bez zmian
• Po zapisie otrzymasz podsumowanie, jeśli któryś etap został zachowany ze względu na postęp prac

Zlecenie można teraz zamknąć niezależnie od stanu rozliczenia — pracownia decyduje, kiedy praca jest gotowa.

Co nowego?

• Zamknięcie bez opłaconej faktury — system wyświetla potwierdzenie, gdy faktura nie jest jeszcze opłacona
• Zamknięcie zbiorcze — zaznacz dowolną liczbę zleceń na liście i zamknij je jedną akcją; zlecenia już zamknięte są automatycznie pomijane
• Zamknięcie jest nieodwracalne i nie wpływa na etapy — otwarte etapy pozostają edytowalne i rozliczalne

Kilka usprawnień przyspieszających codzienną pracę.

• W zleceniu pojawia się nowe pole — Data przyjęcia — pozwalające odnotować, kiedy praca faktycznie trafiła do pracowni, niezależnie od daty wprowadzenia do systemu.
• Przy okazji przeorganizowaliśmy sekcję informacji podstawowych w formularzu zlecenia: dane kliniczne, terminy i opcje trafiły do czytelniejszego, dwukolumnowego układu.
• Termin przymiarki i termin oddania można teraz ustawić na datę wcześniejszą niż dzisiejsza — przydatne przy uzupełnianiu zleceń przyjętych wcześniej. Faktura w statusie Szkic może być oznaczona jako opłacona bez konieczności jej wcześniejszego wystawiania.

Przeprojektowaliśmy interfejs, żeby dać więcej miejsca na to, co ważne.

Co się zmieniło?

• Boczne menu można teraz zwinąć do paska ikon — preferencja jest zapamiętywana między sesjami
• Tytuł strony przeniósł się do nagłówka, upraszczając układ każdej podstrony
• Sekcja informacji podstawowych w formularzu zlecenia ma teraz czytelniejszy dwukolumny układ
• Lista faktur i widok rozliczeń: kafelki z podsumowaniem oraz filtr okresu dostały nowy, bardziej kompaktowy wygląd — liczba dokumentów, łączna wartość i status płatności widoczne od razu

Teraz możesz kompleksowo edytować zlecenia, produkty i ceny z poziomu faktury - bez przełączania się między widokami.

Co zyskujesz?

• 🔄 Pełna synchronizacja - zmiany w zleceniu natychmiast odzwierciedlają się na fakturze
• ✅ Zero rozjazdów - ceny, ilości i produkty zawsze spójne między zleceniem a dokumentem
• ⚡ Oszczędność czasu - poprawki robisz tam, gdzie pracujesz, nie w osobnej zakładce

Kliknij numer zlecenia na fakturze, aby otworzyć edytor.

🧑‍🔧 Kto pracuje nad zleceniem? Nowa kolumna na liście

Lista zleceń doczekała się nowej kolumny „Przypisani protetycy”, pokazującej, którzy pracownicy są przypisani do etapów danego zlecenia.

🔍 Filtruj zlecenia po przypisanym protetyku

W filtrach listy zleceń pojawiła się nowa opcja: przełącznik „Tylko moje zlecenia” oraz lista wielokrotnego wyboru protetyków – dzięki czemu błyskawicznie znajdziecie zlecenia, które Was interesują.

▶️ Bezpieczne przejmowanie etapu

Jeśli spróbujecie rozpocząć etap przypisany do innej osoby, system zapyta o potwierdzenie („Ten etap jest przypisany do… Przejąć?”) – zgodnie z ustawieniami przyjętymi w Waszym laboratorium.

🔄 Ilość produktu i etapów zawsze zgodna

Zmiana ilości produktu w zleceniu automatycznie aktualizuje ilość na wszystkich powiązanych etapach, dzięki czemu dane w zleceniu i na etapach zawsze się ze sobą zgadzają.

Kolejna odsłona narzędzi porządkujących pracę zespołu i dokumenty finansowe, przygotowana dla Właścicieli oraz Administratorów systemu DWiseLab.

👷 Przypisywanie protetyków do etapów zlecenia

Zarówno przy tworzeniu nowego zlecenia, jak i w jego edycji, możecie teraz przypisać konkretnego protetyka do każdego etapu (działu) produktu. Wystarczy wybrać osobę z listy przy danym etapie – reszta zespołu od razu widzi, kto jest za niego odpowiedzialny.

⚙️ Nowe ustawienia w konfiguracji laboratorium

W ustawieniach laboratorium pojawiła się sekcja „Przypisania etapów” z dwoma przełącznikami:

• „Protetycy mogą przypisywać siebie do etapów” – pozwala pracownikom samodzielnie oznaczać się jako odpowiedzialnych za dany etap.
• „Protetycy mogą przejmować etapy przypisane innym” – decyduje, czy pracownik może rozpocząć pracę nad etapem przypisanym do kogoś innego. Wy, jako Właściciele i Administratorzy, zawsze macie taką możliwość.

💳 Wygodniejszy termin płatności na fakturze

Pole „Termin płatności (dni)” w oknie tworzenia faktury można teraz zarówno wybrać z listy, jak i wpisać dowolną liczbę dni (0–365) ręcznie – system zwaliduje wartość i automatycznie przeliczy datę płatności.

💰 Odświeżony widok stawek pracowniczych

Ekran stawek w module Wypłaty zyskał czytelniejszy układ: jaśniejsze etykiety pól, kwoty wyrównane do prawej z jednostką „zł” oraz uporządkowany formularz dodawania nowej stawki.

📲 Kod QR na etykietach zleceń — nowa jakość w logistyce

Z ogromną przyjemnością oddajemy w Wasze ręce funkcjonalność, która znacząco przyspieszy codzienną pracę z paczkami i dokumentacją w Waszych zespołach.

Drukowane z systemu etykiety zyskały nową, cyfrową moc. Umieszczony na nich kod QR pozwala na błyskawiczne przejście do szczegółów zlecenia w systemie. Wystarczy jeden szybki skan smartfonem, tabletem lub kolektorem danych, aby aplikacja natychmiast otworzyła właściwą kartę zlecenia w systemie DWiseLab.

To proste usprawnienie przenosi wygodę i tempo pracy na zupełnie nowy poziom!

🔔 Nowy Panel Aktualności

W nagłówku systemu pojawił się wyczekiwany panel Aktualności (ikona dzwonka). Znajdziecie w nim najważniejsze informacje o nowościach i zmianach w platformie. Wyrazista czerwona kropka natychmiast zasygnalizuje nowe, nieprzeczytane powiadomienia. Dla większego komfortu, panel możecie w każdej chwili rozszerzyć do połowy ekranu za pomocą ikony w jego prawym górnym rogu.

🔒 Wygodniejsze logowanie: opcja „Nie wylogowuj mnie”

Dla Waszej wygody dodaliśmy na ekranie logowania funkcję „Nie wylogowuj mnie”. Po jej zaznaczeniu sesja zostanie bezpiecznie zachowana między wizytami, dzięki czemu nie musicie wpisywać danych dostępowych przy każdym uruchomieniu systemu.

🗂️ Dostosuj widok listy zleceń

Kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu tabeli, wybierz widoczne kolumny i zapisz preferencje. Ustawienia zostaną zapamiętane na tym urządzeniu.

Przedstawiamy zestaw zaawansowanych narzędzi finansowych i edycyjnych, stworzonych specjalnie z myślą o Właścicielach oraz Administratorach systemu DWiseLab, aby dać Wam jeszcze większą elastyczność w zarządzaniu dokumentami.

💰 Indywidualne ceny produktów w zleceniu

Każdy produkt w zleceniu może teraz posiadać własną cenę, niezależną od domyślnego cennika. Wystarczy kliknąć wartość przy wybranej pozycji, wpisać kwotę i zapisać zmiany. Nowa cena zostanie natychmiast uwzględniona w podsumowaniu zlecenia oraz w oknie faktury.

📄 Edycja produktów bezpośrednio z poziomu faktury

Podczas tworzenia faktury możecie edytować ceny produktów, dodawać nowe pozycje oraz usuwać istniejące – wszystko bez konieczności wracania do zlecenia. Wystarczy wprowadzić zmiany bezpośrednio na liście pozycji faktury i je zatwierdzić, a dane na fakturze odświeżą się automatycznie.

📦 Obsługa produktów bez ceny na wydrukach „Zestawienie”

Jeśli zlecenie zawiera pozycje z indywidualną wyceną, które nie mają jeszcze określonej stawki, dokument „Zestawienie” obsłuży je bezbłędnie. System automatycznie doda przy nich adnotację „wymaga wyceny” i pominie je w sumie końcowej, co zapobiega wyświetlaniu nieprawidłowych wartości.